Privacyverklaring

CINZ NAIL COMPANY
Versie: september 2026
______________________________

CINZ NAIL COMPANY hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van onze website en webshop, onze nagelsalon en onze fysieke en online trainingen, opleidingen en workshops.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

  • CINZ NAIL COMPANY is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

CINZ NAIL COMPANY
Dorpsstraat 35, 7814PS Emmen
Website: www.cinznailcompany.nl

Onze actuele contactgegevens vindt u op de contactpagina en in de footer onderdaan de website.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de diensten waarvan u gebruikmaakt, kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam;
  • Adres- en woonplaatsgegevens;
  • E-mailadres;
  • Telefoonnummer;
  • Factuurgegevens;
  • Bestel- en betalingsgegevens;
  • Gegevens over geboekte afspraken, trainingen, opleidingen of workshops;
  • Accountgegevens wanneer u een account aanmaakt;
  • Correspondentie en overige gegevens die u zelf aan ons verstrekt;
  • Technische gegevens, zoals IP-adres, apparaatgegevens en gegevens over het gebruik van onze website, voor zover deze via onze website worden verzameld.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening of waarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

  • Het verwerken en uitvoeren van bestellingen via onze webshop;
  • Het verwerken van betalingen en facturen;
  • Het plannen en uitvoeren van afspraken in onze nagelsalon;
  • Het verwerken van inschrijvingen voor fysieke en online trainingen, opleidingen en workshops;
  • Het beschikbaar stellen van aangekochte digitale of online trainingen;
  • Het onderhouden van contact over een bestelling, afspraak of training;
  • Het beantwoorden van vragen en verzoeken;
  • Het verlenen van klantenservice;
  • Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;
  • Het beveiligen, beheren en verbeteren van onze website en webshop;
  • Het versturen van commerciële communicatie of nieuwsbrieven wanneer hiervoor toestemming is gegeven of wanneer dit anderszins wettelijk is toegestaan.

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

  • De uitvoering van een overeenkomst;
  • Het voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • Een gerechtvaardigd belang van CINZ NAIL COMPANY;
  • Uw toestemming.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.

5. Webshop en betalingen

  • Wanneer u een bestelling plaatst via onze webshop, verwerken wij de gegevens die noodzakelijk zijn om uw bestelling en betaling af te handelen.
  • Voor het verwerken van betalingen kunnen wij gebruikmaken van externe betaalproviders. Deze partijen ontvangen uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren en administreren van de betaling.
  • CINZ NAIL COMPANY ontvangt en bewaart geen volledige betaalkaart- of bankinloggegevens wanneer de betaling rechtstreeks via een externe betaalprovider wordt uitgevoerd.

6. Online trainingen en digitale diensten

  • Wanneer u een online training of andere digitale dienst aanschaft, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt om uw aankoop te registreren, toegang tot de training te verlenen, uw deelname te administreren en ondersteuning te bieden.
  • Wanneer hiervoor gebruik wordt gemaakt van een extern leerplatform of andere dienstverlener, kunnen de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens met deze partij worden gedeeld.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

CINZ NAIL COMPANY verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met externe partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering en dienstverlening. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

  • Betaalproviders;
  • Webshop- en hostingproviders;
  • Boekhoud- en administratiesoftware;
  • E-mail- en communicatiediensten;
  • Leverings- of verzenddiensten, indien van toepassing;
  • Online leerplatforms;
  • IT- en beveiligingsdienstverleners.

Waar dit wettelijk noodzakelijk is, maken wij met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken passende afspraken over de bescherming en beveiliging van deze gegevens. Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

8. Bewaartermijnen

  • Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens langer te bewaren.
  • Administratieve en fiscale gegevens worden bewaard gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijnen.
  • Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn en er geen wettelijke verplichting bestaat om deze te bewaren, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

9. Cookies en vergelijkbare technieken

  • Onze website kan gebruikmaken van functionele, analytische en – indien van toepassing – marketing- of trackingcookies.
  • Functionele cookies zijn noodzakelijk om de website en webshop goed te laten functioneren. Voor cookies waarvoor volgens de wet toestemming vereist is, vragen wij vooraf om uw toestemming via onze cookie-instellingen.
  • Meer informatie over de gebruikte cookies, de doeleinden daarvan en eventuele externe partijen kan worden opgenomen in ons afzonderlijke cookiebeleid.

10. Nieuwsbrief en commerciële communicatie

  • Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief of andere commerciële communicatie, kunnen wij uw naam en e-mailadres gebruiken om deze berichten te versturen.
  • Wanneer uw toestemming hiervoor vereist is, ontvangt u deze communicatie uitsluitend nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven.
  • U kunt zich op ieder moment afmelden via de afmeldmogelijkheid in het betreffende bericht of door contact met ons op te nemen.

11. Beveiliging van persoonsgegevens

CINZ NAIL COMPANY neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, ongewenste openbaarmaking of ongeoorloofde wijziging. Wij streven ernaar uitsluitend partijen en systemen te gebruiken die passende maatregelen nemen voor de bescherming van persoonsgegevens.

12. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Afhankelijk van uw situatie kunt u onder andere verzoeken om:

  • Inzage in uw persoonsgegevens;
  • Correctie van onjuiste persoonsgegevens;
  • Verwijdering van persoonsgegevens;
  • Beperking van de verwerking;
  • Overdracht van uw persoonsgegevens;
  • Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
  • Intrekking van eerder gegeven toestemming.

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens op onze website.

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij u vragen aanvullende informatie te verstrekken waarmee wij uw identiteit kunnen controleren.

13. Klacht over de verwerking van persoonsgegevens

  • Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.
  • Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde privacytoezichthouder, in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Externe websites en sociale media

  • Onze website kan links bevatten naar externe websites of sociale-mediaplatforms. CINZ NAIL COMPANY is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop deze externe partijen persoonsgegevens verwerken.
  • Wij adviseren u daarom de privacyverklaring van de betreffende externe partij te raadplegen.

15. Minderjarigen

  • Onze website en diensten zijn niet bedoeld om zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger persoonsgegevens te verzamelen van personen die volgens de toepasselijke wetgeving hiervoor niet zelfstandig toestemming mogen geven.
  • Wanneer u vermoedt dat wij zonder geldige toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben ontvangen, kunt u contact met ons opnemen.

16. Wijzigingen in deze privacyverklaring

CINZ NAIL COMPANY behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer onze dienstverlening, website of toepasselijke wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.